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Descrição
Este curso explica, de forma clara e objetiva, como funcionam as compras e licitações municipais, focando especialmente nas aquisições consideradas complexas, sensíveis ou polêmicas dentro da gestão pública. A formação apresenta conceitos essenciais, fases do processo, limites legais, tipos de contratação e boas práticas que evitam erros, responsabilizações e questionamentos. O conteúdo foi desenvolvido para orientar servidores a tomarem decisões seguras, transparentes e fundamentadas, dominando situações que geram dúvidas recorrentes e exigem interpretação técnica.
Tópicos do curso
Balcão de Compras – Validando o que Realmente Precisa
Proteção Contra Sobrepreço e Superfaturamento na Origem
Rotina, Fluxo de Trabalho e Operacionalização - Parte I
Rotina, Fluxo de Trabalho e Operacionalização - Parte II
Estrutura e Gestão Estratégica do Almoxarifado/Estoque
Prevenção de Erros Recorrentes e Visão Estratégica
Conteúdo do Curso
1 Triagem técnica: Analisando se o pedido de compra está claro ou incompleto.
2 Identificação da necessidade real versus "desejo" do setor requisitante.
3 Consulta ao Almoxarifado: Verificação de saldo antes de comprar.
4 Análise de consumo histórico: Quantidade pedida é condizente com o uso?
5 Padronização de itens: Evitando compras “estranhas” e diferentes.
6 Sazonalidade: Planejando compras no tempo certo.
7 Diálogo com o requisitante: Solicitando correções no pedido sem gerar atritos.
8 Alerta de desperdício: Itens que "encalham" e não devem ser repostos.
9 Checklist de entrada de demanda no setor de Compras.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
1 Fontes de consulta obrigatórias e complementares.
2 Sobrepreço (na fase de licitação) versus Superfaturamento (na execução).
3 Aceitação de orçamentos de fornecedores (evitando orçamentos "frios").
4 O perigo da "Cesta de Preços" viciada: como identificar conluio entre empresas.
5 Ajuste de quantidades: O impacto do ganho de escala no preço unitário.
6 Análise de exequibilidade: Preço baixo demais e o fornecedor não vai entregar.
7 Memória de cálculo: Como documentar a estimativa para o Tribunal de Contas.
8 Pesquisa de mercado para itens exclusivos ou de alta tecnologia.
9 Relatório de riscos: Alertas sobre preço fora da realidade de mercado.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
1 Mapeamento do fluxo: Do pedido inicial ao envio para o setor de Licitações.
2 Gestão de prioridades: O que é urgente vs. o que é importante.
3 Uso de ferramentas de controle (Trello, Planilhas ou Sistemas de Gestão - GRP).
4 Formalização do Processo: Autuação e ordem cronológica dos atos.
5 Interação com o Jurídico e Controle Interno: Antecipando dúvidas comuns.
6 Prazos internos: Estabelecendo Acordo de Nível de Serviço (SLA) com setores.
7 Comunicação com fornecedores: Formalidade e registro de contatos.
8 Atas de Registro de Preços: Gestão do saldo e das adesões.
9 Reuniões de alinhamento: Equipe do ETP, Gestor e Fiscais.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
1 O fluxo do Pedido de Compra após a licitação ou dispensa.
2 Verificação de certidões do fornecedor antes da emissão da Nota de Empenho.
3 Cancelamento de saldos: Estorno de empenhos não utilizados.
4 Gestão de pequenas compras (Adiantamentos/Suprimento de Fundos).
5 Logística de entrega: Datas e locais de descarga com os fornecedores.
6 Tratamento de faltas: O que fazer na entrega de apenas parte do pedido.
7 Trocas e devoluções: Procedimentos administrativos para produtos defeituosos.
8 Arquivo setorial: Organização de documentos para auditorias futuras.
9 Relatórios de produtividade: Demonstrativo de volume e intercorrências.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
1 Layout e organização física: Curva ABC de criticidade e rotatividade.
2 Recebimento e Conferência: As conferências realizadas pelo Almoxarife.
3 Atesto de Notas Fiscais: A responsabilidade legal de quem recebe o material.
4 Condições de armazenamento: Perdas por validade, umidade ou calor.
5 Lote e Validade (Sistema FEFO/PVPS: Primeiro que Vence, Primeiro que Sai).
6 Inventários Periódicos: Estoque físico e contagem cíclica.
7 Segurança do patrimônio: Controle de acesso e prevenção de perdas/desvios.
8 Integração Compras-Almoxarifado: O alerta de reposição automática.
9 Baixa de itens inservíveis: O que fazer com materiais obsoletos ou estragados.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
1 Falhas no recebimento: Erros de unidade de medida.
2 Análise de desempenho: Histórico de bons e maus fornecedores
3 Inconsistências na aplicação: Material comprado não serve para o uso final.
4 Checklist de mitigação de riscos: 10 perguntas antes de fechar o planejamento.
5 TR como "escudo": Cláusulas que protegem o setor de compras.
6 Sanções administrativas: Quando pedir a punição da empresa.
7 Transparência e PNCP: O dever de transparência.
8 Planejamento Anual: Compras reativas vs. compras preventivas.
9 Ética e integridade no setor de Suprimentos: Evitando conflitos de interesse.
10 Dica de IA: Treinamento prático (Mão na Massa) para elaboração de Prompt.
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