Frotas, Patrimônio e Materiais

Frotas: Sistemas de Controle

1 Sistemas de controle/transparência exigidos pelo TCEPR:

a) Sim Am

b) Proar

c) Licitações

d) Contratos

e) Portal informação para todos

f) Portal da transparência local

2 As frotas no Sim Am do TCE/PR:

a) Cadastro de hodômetro e horímetro dos veículos próprios e de terceiros
b) Tipos de medidores de veículos e equipamentos
c) Consumo de combustível de veículos próprios e de terceiros
d) Estorno do consumo de combustível de veículos próprios e de terceiros
e) Entradas extraorçamentárias de combustíveis
f) Tipos de entradas de combustíveis
g) Saídas extraorçamentárias de combustíveis
h) Tipos de saídas de combustíveis
i) Estoque de combustível
j) Peças e serviços vinculados aos veículos
k) Controles efetuados pelo TCE/PR
l) Diário de bordo e documentos referentes as manutenções na frota.
m) Procedimentos
n) Acompanhamento remoto e o sistema de frotas

3 Apontamentos e responsabilizações:

a) Controle individual da frota

b) Falta de alimentação do Sim Am

c) Incongruências entre o sistema local e o Sim Am

d) Preenchimento eficiente do Diário de Bordo
e) Pagamentos sem controle

f) Implantação de Setor de Gestão de Frotas

2 Controle e responsabilizações identificadas pelo Proar:

a) Quantitativo e aplicação do Combustível

b) Controle de Pneus

Frotas: Alertas e Orientações

1 Compra de pneus

2 Locação de veículos

3 Compra de peças

4 Terceirização dos serviços de manutenção

5 Compra de veículos

6 Cartão combustível

7 Falhas no edital

8 Restrição de competição

9 Atestado de capacidade técnica

10 Capital social e garantia da proposta

11 Abertura das propostas

12 Indícios de direcionamento

13 Aditivo contratual

Patrimônio Móvel: Regras de Gestão

1 Aquisições

2 Recebimentos

3 Armazenamento

4 Distribuição

5 Venda

6 Leilão

7 Doação

8 Cessão de uso

9 Licenciamentos

10 Assistência técnica

11 Seguros

12 Abastecimentos de veículos e máquinas

13 Gestão e controles

14 Responsabilizações

Inventário, Cadastramento e Controle

1 Ativo imobilizado

a) Bens móveis

b) Bens imóveis

c) Ativo intangível

2 Inventário:

a) Inventário físico

b) Comissão especial de inventário

c) Auditoria de bens patrimoniais

3 Processo de Cadastramento dos Bens Imóveis

a) adquiridos por compra

b) adquiridos por desapropriação

c) construídos pelo município

d) doados ao município

e) cedidos e/ou emprestados ao município

f) transferência de responsabilidade de guarda e uso

g) cedência ou autorização de uso de bens imóveis a terceiros

h) recuperação e reforma

4 Classificação dos bens de acordo com a sua finalidade:

a) Material inservível

b) Ocioso

c) Recuperável

d) Antieconômico

e) Irrecuperável

5 Controle dos bens públicos:

a) Controle interno

b) Controle externo

f) Termo de responsabilidade

g) Transferências de bens entre as unidades administrativas

d) recebimento e aceitação

e) armazenagem e controle de estoque

f) registro patrimonial 

g) carga e descarga 

j) baixa ou desfazimento 

Incorporação, Avaliação e Baixa

1 Incorporação

a) Aquisição

b) Doação

c) Transferência

d) Permuta

e) Fabricação

2 Desincorporação

a) Inservível

b) Furto

c) Sinistro

d) Doação

e) Transferência

3 Avaliação dos bens públicos:

a) Método de reavaliação e avaliação

b) Reavaliação

c) Valor recuperável

d) Impairment

e) Reversão do valor recuperável

f) Definição de bens permanente

g) Fatores excludentes

h) Recebimento de bens públicos

i) Número de tombamento

4 Depreciação de bens públicos:

a) Depreciação

b) Amortização

c) Exaustão

d) Vida útil dos bens

e) Valor residual

f) Métodos de depreciação

5 Baixa de bens públicos:

a) Alienação (móveis e imóveis)

b) Furtos, extravios, roubos e incêndios

c) Destruição

d) Cessão e transferência

e) Doação

Materiais: Gestão, Controle e Responsabilizações

1 Cuidados nas aquisições:

a) Definição do objeto

b) Deficiências nos Contratos

c) Valor destoante com o de mercado

d) Indicação de marca e homologação prévia

e) Apresentação de amostra

f) Separação indevida de lotes, ou vice-versa

g) Capacidade técnica do fornecedor

h) Cláusulas essenciais no edital/contrato

i) Punição/aplicação de penas

j) Gestão e fiscalização dos contratos

2 Recebimento do bem:

a) Correlação com o setor de compras

b) Documentos necessários

c) Comprovação dos quantitativos (m², un, mt, kg, m³, ml, etc.)

d) Verificações qualitativas (marca proposta, condições, prazo de validade, etc.)

e) Atestados

f) Responsabilizações

3 Armazenamento:

a) Disposição (empilhamento, embalagens, etc.)

b) Movimentação de cargas

c) Manuseio de materiais

d) Controle de qualidade

e) Inventário físico

f) Atualização e registros de estoque

g) Reconciliações e ajustes

h) Auditoria simplificada

i) Segurança no almoxarifado

4 Distribuição:

a) Requisições e romaneios internos

b) Formas de entrega

c) Estudo de fluxo temporal

d) Processos de reposição

e) Comunicações prévias ao setor de compras

f) Responsabilizações